披露宴をサポートしてもらう
披露宴をサポートしてくれる係の依頼は、遅くとも1カ月前までにすませ、披露宴終了後にはきちんとお礼をしましょう。
披露宴の司会者を依頼する
披露宴の雰囲気づくりに重要な役割をはたす司会者は慎重に選びましょう。
友人や知人にお願いする時には、新郎新婦のことをよく知る、明るく、アドリブもきく人が理想です。
新郎新婦の友人が男女ペアで行う場合もありますが、司会者にはかなりの負担がかかり、料理などもほとんど口にできないこと等を考慮して依頼しましょう。
最近はプロの司会者に依頼するケースがふえており、会場専属のプロや、提携している司会者の紹介も行われます。
プロの司会者を頼む際には、どんな披露宴にしたいのかを伝え、事前に綿密な打ち合わせをしましょう。
プロにも様々なタイプがあり、自分たちに合わない場合には別の人を紹介してもらいます。
司会者には、自分たちのプロフィールとふたりのなれそめ、披露宴の進行と演出プラン、招待客の人数や客層、主賓や乾杯のあいさつ、スピーチ、余興を行う人のふりがなつきの氏名と肩書き、新郎新婦との関係などをしっかりと伝えましょう。
披露宴の受付係を依頼する
招待客が最初に接する受付係には、人当たりがよく、なるべく沢山の招待客を知っている人が適任です。
受付係には事前に招待客のリストを渡し、ご祝儀をいつ、だれに渡すのか伝え、顔合わせをしてもらっておきます。
一般的には新郎側と新婦側から、それぞれ1〜2名ずつ受付係をお願いします。
案内係を依頼する
案内係は、受付から控え室まで、また駐車場から会場まで招待客をエスコートする係で、受付が兼ねる場合もあります。
会場が広い場合には、案内係を立てておいたほうが安心でしょう。
会計係を依頼する
ご祝儀の管理や当日の支払い、その他の経費の支払いをする会計係は、トラブルを避けるため親戚に頼むのが無難でしょう。
会計係は、ご祝儀をねらった泥棒に注意し、現金は肌身離さず持っておきます。
ご祝儀で当日の支払いをする場合には、披露宴の最中にはホテルや式場の金庫に現金を入れてもらっておくと良いでしょう。
撮影係を依頼する
披露宴の様子をまんべんなく撮っておくため、あらかじめ撮影係を決めておきましょう。
撮影係は撮影や機材の扱いに慣れた人に依頼し、進行内容を説明して撮ってほしい場所や人物なども伝えておきます。
カメラとビデオの係は別の人に依頼し、フィルム代や現像代はこちらで持つようにしましょう。
配車係を依頼する
媒酌人や主賓のために車を手配し、駐車場へ案内するのが配車係です。
挙式と披露宴を別の場所で行う場合などは、スムーズな移動のために車の手配が重要になるため、配車係は、車の運転の出来る、真面目な人にお願いしましょう。
スピーチや余興を依頼する
披露宴でのスピーチや余興の依頼には、まず、招待状とは別のお願いの手紙を出し、お願いする理由を具体的に伝えます。
親しい間柄なら電話でもかまいませんが、主賓への依頼はできる限り本人が出向きましょう。
少し短めの持ち時間と、他の人のスピーチや余興の情報を伝え、会場で借りたいものなども聞いておきます。
特に、本人たちのことをよく知っている人にスピーチをお願いするようにして、スピーチの内容が重ならないようテーマをしぼって、違うエピソードを持った人にお願いするなどの工夫をしましょう。
事前に電話や手紙で連絡していても、スピーチや余興をお願いする人に招待状を送る際には、あらためて依頼のメッセージカードを同封しましょう。
