二次会について
親しい友人たちと行う二次会は、新郎新婦もくつろいで楽しむことのできるカジュアルなパーティーです。二次会は一般的には会費制で、レストランやパーティースペースなどで行われ、友人に幹事をお願いしてとり仕切ってもらいます。
二次会のプランを考える
まず、ふたりで二次会のプラン、招待する人や会費を相談して決め、3カ月ほど前には幹事を依頼します。
披露宴から続けて出席の人や幹事の会費は少し安く、などの心配りも大切です。
自分たちがプラスできる金額も考慮して予算を決定し、会の雰囲気についても話し合っておきましょう。
幹事やスタッフを依頼する
二次会のイメージがまとまったら、安心してまかせることのできる親しい友人2〜4人に幹事を依頼します。
二次会の幹事は、会の準備から当日すべてをとり仕切る大変な仕事なので、途中でもめ事が起こらないよう、責任感が強くて気配りができる人にお願いしましょう。
二次会の幹事の経験があり、披露宴では係をしていない人だとより良いでしょう。
受付などのスタッフが必要な場合には別に依頼しますが、幹事が兼ねることも可能です。
会場をさがして予約する
新郎新婦の移動の時間や方法を考え、二次会の会場は披露宴会場の近くでさがしましょう。
披露宴会場内の別のスペースでの二次会には割引などのサービスがある場合もあります。
会場ｊの情報を集め、できれば幹事にも同行してもらって下見をし、雰囲気や広さを確かめましょう。
会場の予約は、招待状の発送の都合上2〜1カ月前にはすませ、契約はふたりが行います。
支払い時期と方法、キャンセル料の発生や最終人数確認の時期も確かめ、契約に関する書面があれば必ず受け取って読んでおきましょう。
演出を考える
二次会には、集まった友人たちに失礼がなく、楽しく過ごすこと以外の決まり事はありません。
幹事と相談して、自由な演出で全員が参加できるゲームなどを考えましょう。
まず、具体的に時間を入れた進行表をつくり、当日の役割分担も書き込みながら細かく打ち合わせをします。
新郎新婦も自分たちでできることはして、購入するもの、必要なものを書き出し、準備の分担なども決めます。
新郎新婦の到着時間が遅れる場合のプログラムの入れかえや、予備のゲーム、カットするゲームなども考えて内容を組み立てましょう。
二次会での料理を手配する
ビュッフェスタイルのパーティーが多い二次会では料理の量を決めるのはむずかしいことです。
飲み物は必ず人数分用意し、料理が足らないということのないようにお店の人ともよく相談して手配しましょう。
招待状を用意する
二次会への招待状は最低でも1カ月前には発送できるよう、幹事にリストを渡します。
招待状は、返信用はがきを同封した封書や往復はがきが一般的ですが、ごく親しい友人にはＥメールも用いられるようになってきました。
Ｅメールでの招待を非常に失礼に感じる人もいるので注意が必要です。
招待状には二次会であることを明記し、日時、会場、会費、出欠の連絡先や、問い合わせ先を記します。
幹事やスタッフにお礼をする
二次会の後には、幹事やスタッフに心を込めて感謝のあいさつをしましょう。
会費の免除や、プレゼント、新婚旅行のお土産を奮発するなどの方法でお礼の気持ちを表したり、当日あわただしい場合には後日あらためて食事などに招待して、感謝の気持ちを伝えましょう。
